行政組員

許小姐

<業務職掌>

1.本學系各項會議之召開及會議紀錄繕寫。

2.填報校務會議、校教評會議、行政會議、院務會議、院課程會議、院學術會議及院教評會議之提案及工作報告。

3.本系公文登記桌、收發與一般性業務等處理。

4.協助本學系各項規章之訂定與修正。

5.辦理本系經費編列、核銷等業務。

6.協辦專題演講、研討會、系友會及夏令營等活動。

7.協辦各項招生及推薦甄試等有關業務。

8.審核日間部每學期選課學分數上下限及畢業學分、

非正式課程及英文門檻審查等。

9.辦理日間部課程開課增刪修正及課務安排事宜。

10.辦理開排課、學生選課等相關事宜。

11.協助本學系專、兼任教師之聘任、升等、評鑑、實地服務等作業。

12.辦理教師申請校內研究獎勵補助等業務。

13.本系業界專家協同教學聘任等作業。

14.填報大學校務基本資料庫。

15.填報招生總量管制系統。

16.協助系所評鑑等事宜。

17.協助各項計畫案執行。

18.辦理學生參加國稅局納稅服務隊等事宜。

19.辦理媒合學生實習、實習行前會及成果發表會等事宜。

20.辦理學生獎學金申請等行政作業。

21.負責本學系網頁管理與更新。

22.管理系辦公室及專業教室財產。

23.工讀生管理。

24.協助系主任推展系務。

25.其他主管臨時交辦事項。

<聯絡資訊>

分機：32901

E-mail：accd@mail.nptu.edu.tw